क) भौतिक अस्तित्वमा रहेको सवारी
काम नलाग्ने, पत्रु वा सञ्चालन गर्न नसकिने अवस्थामा
- दरखास्त फाराम: तोकिएको ढाँचाको निवेदनमा रु. १० को हुलाक टिकट टाँसिएको।
- सवारीको सक्कल फाइल र ब्लुबुक: उपलब्ध मूल अभिलेखसहित।
- कर तथा नवीकरण चुक्ता: चालु आर्थिक वर्षसम्मको कर, नवीकरण दस्तुर र लागू जरिवाना तिरेको रसिद तथा Tax Print।
- प्राविधिक परीक्षण: सवारीको इन्जिन र चेसिस नम्बर दर्ता अभिलेखसँग मिलान गराई प्राविधिक प्रतिवेदन/सिफारिस।
- इन्जिन तथा चेसिस व्यवस्थापन: कार्यालयको निर्देशन र प्राविधिक रोहवरमा आवश्यक चिन्ह लगाउने, काट्ने वा नष्ट गर्ने कार्य।
- सवारी धनीको नागरिकता: सक्कल नागरिकता प्रमाणपत्र र प्रतिलिपि।
- अन्य कागजात: रोक्का, ऋण, स्वामित्व वा विशेष अवस्थासँग सम्बन्धित थप प्रमाण आवश्यक परेमा।